clytheraxio Logo
clytheraxio
Finanzwissen verständlich

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und verarbeiten.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

clytheraxio
An den Wettenwiesen 3
71282 Hemmingen, Deutschland
Telefon: +49 22323100988
E-Mail: info@clytheraxio.sbs

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

Datenerhebung und -verwendung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

Datenart Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem) Bereitstellung und Verbesserung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Vertragsdaten (Rechnungsinformationen) Vertragsabwicklung und Buchhaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Automatisch erfasste Daten

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access-Providers

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies ohne die unsere Website nicht funktionsfähig wäre, und optionalen Cookies zur Optimierung der Website-Performance und zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten. Teilen Sie uns entsprechende Änderungen mit, werden wir diese umgehend durchführen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen dem entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Basis unseres berechtigten Interesses erfolgt. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Datensicherheit und Speicherdauer

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über HTTPS
  • Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten und nur soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist
  • Regelmäßige Backups: Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien, um Datenverlust zu verhindern
  • Firewall-Schutz: Unsere Server sind durch professionelle Firewall-Systeme geschützt
  • Aktuelle Software: Wir halten alle Systeme durch regelmäßige Updates auf dem neuesten Sicherheitsstand

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Konkrete Speicherfristen:

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrung)
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Website-Logfiles: 7 Tage

Internationale Datenübertragungen

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Stellen außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis. In jedem Fall stellen wir sicher, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Externe Dienste und Drittanbieter

Hosting und Content Delivery

Unsere Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters gehostet. Der Hosting-Provider erhält personenbezogene Daten, die in den Server-Logfiles enthalten sein können. Dies können IP-Adressen, Browserinformationen und ähnliche technische Daten sein, die beim Besuch von Websites übertragen werden.

E-Mail-Kommunikation

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir professionelle E-Mail-Dienste, die den europäischen Datenschutzstandards entsprechen. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Payment-Provider

Falls Sie kostenpflichtige Dienste auf unserer Website nutzen, arbeiten wir mit zertifizierten Payment-Providern zusammen. Diese verarbeiten Ihre Zahlungsdaten ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung und unterliegen strengen PCI-DSS-Sicherheitsstandards.

Analytics und Statistiken

Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Website erheben wir anonymisierte Nutzungsstatistiken. Dabei verwenden wir ausschließlich datenschutzkonforme Tools, die keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zulassen. Die Datenerhebung erfolgt in aggregierter Form für statistische Auswertungen.

Auftragsverarbeitung

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese stellen sicher, dass die Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Besondere Verarbeitungssituationen

Newsletter und E-Mail-Marketing

Falls Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In-Verfahren).

Die Anmeldung zu unserem Newsletter wird protokolliert. Nach der Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Grundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen.

Kontaktformulare

Bei der Nutzung unserer Kontaktformulare werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch in elektronischer Form erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an uns übermitteln.

Wichtiger Hinweis: Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Geschieht dies nicht binnen sechs Monaten nach der Bekanntgabe der Entscheidung, werden die Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Social Media Integration

Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken enthalten. Wir verwenden dabei keine direkten Social Media Plugins, die automatisch Daten übertragen. Wenn Sie auf einen Link zu einem sozialen Netzwerk klicken, werden Sie zur entsprechenden Plattform weitergeleitet, wo dann die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters gelten.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: info@clytheraxio.sbs
Telefon: +49 22323100988
Adresse: An den Wettenwiesen 3, 71282 Hemmingen, Deutschland

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.